GnPapers gestiona completamente el flujo editorial de revistas científicas, proporcionando información importante al equipo editorial, para que puedan tomar decisiones sobre la aprobación o rechazo de un artículo de manera transparente y acertada.
Desde la presentación de los artículos hasta la evaluación por parte de los revisores, el sistema ha sido diseñado priorizando la simplicidad y la claridad, con instrucciones en cada etapa.
Cuando el editor devuelve un artículo para corrección, se crea una nueva versión del artículo, generando un historial y facilitando el trabajo de revisores y editores al verificar si las recomendaciones han sido aplicadas por el autor.
La información estratégica es crucial para cualquier gestor; GnPapers proporciona diversos datos esenciales a los editores, permitiendo la comparación entre diferentes períodos.
Además, las revistas indexadas en SciELO deben presentar informes periódicamente sobre la productividad; todos los datos solicitados actualmente son proporcionados por el sistema.
Todos los procesos tienen plazos definidos que cambian a medida que el artículo avanza en el flujo. El editor puede modificar los plazos predefinidos o adoptar excepcionalmente un plazo diferente para un usuario específico en un artículo.
Monitorear gráficos comparativos que ilustran el cumplimiento de los plazos por procesos del sistema, como por ejemplo: recibir un artículo, asignar revisores, evaluar, verificar un formulario de evaluación, etc.
Personalice campos, formularios, mensajes de notificación y restricciones (como límite de palabras en el resumen, número de autores, entre otros).
Todos los trámites del sistema generan correos electrónicos de notificación al responsable para su seguimiento. Así, los involucrados en el artículo permanecen informados sobre los plazos y los avances de cada etapa.
Cada artículo sometido puede tener un editor asignado que será responsable de distribuir a los revisores y supervisar el proceso de evaluación por pares, con la posibilidad de asignar, cambiar, enviar recordatorios y eliminar revisores.
El editor responsable puede ser un usuario con el nivel de acceso de "Editor", lo que permite visualizar todos los artículos del sistema, o "Editor Asociado", que permite la visualización solo de los artículos asignados a ese usuario.
Hay dos formas de configurar la autonomía del editor asociado cuando se le asigna un artículo:
Permite que revisores y editores comenten en diferentes párrafos del artículo, haciendo el proceso de corrección mucho más enriquecedor y preciso. El autor podrá responder a cada criterio de revisión adoptado, proporcionando mayor transparencia al permitir informar sobre la realización de una corrección o justificar la no realización de la misma.
Contamos con un equipo preparado para entender sus necesidades y superar sus expectativas.
